Home/Oplossingen/Cursussen & workshops

Cursussen & workshops

Kleine groepen, volle agenda

Acht plekken per les, elke week opnieuw, met mensen die afzeggen en een wachtlijst die je met de hand bijhoudt. Dat kan anders — en het scheelt je een avond administratie per week.

Gratis startenarrow_forward

In het kort

Hoe regel je inschrijvingen voor een cursus met beperkte plekken?

Je maakt per datum of tijdslot een sessie aan met een maximum aantal deelnemers. Zodra dat maximum bereikt is, sluit de inschrijving automatisch en komen nieuwe aanmeldingen op een wachtlijst. Zegt iemand af, dan schuift de eerste van de wachtlijst automatisch door. In EventPilot doe je dat met de workshopmodule, inclusief herhalende data, herinneringsmails en een deelnemerslijst per sessie.

Gemaakt voor herhaling

event_repeat

Herhalende data

Zet één keer een reeks op — wekelijks, maandelijks of op losse data — en publiceer alle sessies tegelijk.

reduce_capacity

Maximum per groep

Vol is vol. De inschrijving sluit automatisch en nieuwe aanmeldingen komen op de wachtlijst.

swap_vert

Automatische wachtlijst

Zegt iemand af, dan krijgt de eerste op de lijst direct een mail met een link om zijn plek te claimen.

notifications_active

Herinneringen

Automatische mail 48 uur en 2 uur vooraf, met locatie, tijd en wat de deelnemer moet meenemen.

card_membership

Rittenkaarten

Verkoop strippenkaarten van vijf of tien lessen die deelnemers zelf inplannen.

checklist

Presentielijst

Per sessie een deelnemerslijst met contactgegevens en dieetwensen, af te vinken of te scannen.

Wie hier goed mee werken

Kleine organisaties met een volle agenda en weinig administratietijd.

restaurant

Kookstudio's

Vaste groepsgrootte, avondlessen en losse workshops rond feestdagen.

self_improvement

Yoga en sportlessen

Wekelijkse reeksen met rittenkaarten en een wachtlijst per les.

palette

Creatieve ateliers

Materiaalkosten als add-on, kindworkshops en kortingen bij meerdere lessen.

science

Trainingen en opleidingen

Meerdaagse trajecten met facturatie aan de werkgever en certificaten.

nature_people

Rondleidingen en excursies

Tijdsloten met gidsen, maximale groepsgrootte en weersafhankelijke annulering.

groups_2

Buurthuizen en bibliotheken

Gratis inschrijvingen met registratie, zonder servicekosten.

Veelgestelde vragen

Kan ik gratis inschrijvingen aannemen?

Ja. Tickets van € 0,00 zijn kosteloos en onbeperkt, inclusief QR-code, herinnering en deelnemerslijst. Buurthuizen en bibliotheken gebruiken EventPilot vaak alleen daarvoor.

Hoe werkt een strippenkaart?

Je verkoopt een rittenkaart met een aantal credits. De deelnemer plant daarmee zelf lessen in, tot de kaart op is of verloopt. Jij ziet per les wie er komt.

Wat als een les niet doorgaat?

Je annuleert de sessie en kiest of deelnemers automatisch worden terugbetaald of een credit krijgen voor een andere datum. Iedereen ontvangt direct bericht.

Kan ik een reeks in één keer verkopen?

Ja. Verkoop een blok van tien lessen als één ticket, of laat mensen per les inschrijven — beide kan naast elkaar bestaan binnen hetzelfde programma.

Krijgen deelnemers automatisch een herinnering?

Ja, 48 uur en 2 uur van tevoren. Je bepaalt zelf de tekst en kunt praktische informatie toevoegen, zoals wat ze moeten meenemen of waar ze kunnen parkeren.

Meer weten over de module? Lees de pagina Modules: workshops.

Nooit meer een wachtlijst in een schriftje

Zet je eerste reeks vanavond online. Gratis account, geen setup-kosten.

Account aanmakenarrow_forward