Zakelijke bezoekers willen op factuur betalen, met een inkoopnummer, en zich inschrijven voor sessies. Jij wilt weten wie er komt, uit welke organisatie, en hoeveel er écht verschijnen.
Bij een congres is de deelnemer zelden de betaler. Je hebt facturen met inkoopnummers nodig, groepsinschrijvingen waarbij één persoon vijf collega's aanmeldt, en de mogelijkheid om namen later nog te wijzigen. Daar komt een programma bij met parallelle sessies die niet mogen overlopen, en een badge bij de balie. EventPilot regelt dit met zakelijke betaling op factuur, groepsboekingen, de workshopmodule voor sessies en check-in met naambadges.
Zakelijke deelnemers rekenen af op factuur met inkoopnummer, btw-nummer en eigen factuuradres.
Eén persoon meldt het hele team aan, vult later de namen in en ontvangt één verzamelfactuur.
Parallelle sessies met beperkte capaciteit en wachtlijst, via de workshopmodule.
Print naambadges op basis van de check-in, inclusief organisatie en gekozen track.
Deelnemer verhinderd? De organisatie zet zonder kosten een collega op het ticket.
Zie per editie en per tickettype hoeveel aanmeldingen echt verschijnen — belangrijk voor je catering.
De doorlooptijd van een congres is maanden. Dit is hoe het platform in elke fase meebeweegt.
Ja. Je zet betaling op factuur aan voor zakelijke tickets, met verplichte velden voor bedrijfsnaam, btw-nummer en inkoopnummer. De factuur wordt automatisch aangemaakt en verstuurd.
Ja. Bij een groepsboeking vult de besteller het aantal in en de namen mogen later volgen, via een persoonlijke link. Zo blijft de inschrijving niet hangen op ontbrekende gegevens.
Met de workshopmodule maak je per tijdslot sessies aan met een maximum aantal plekken. Deelnemers kiezen bij inschrijving of later; is een sessie vol, dan komen ze op de wachtlijst.
Ja. Bij check-in aan de balie print je een badge met naam, organisatie en tracks. Je kunt ook vooraf een badgelijst exporteren voor een externe printpartner.
Je voegt eigen vragen toe aan de inschrijving: dieetwensen, functietitel, sessievoorkeur of akkoord met de fotoregels. Antwoorden komen mee in je exports.
Maak gratis een account en test de registratieflow met je eigen programma.
Gratis startenarrow_forward